持ち出せない資料を電子化したい
法人様向け出張スキャンサービス

出張非破壊スキャン

“門外不出”の重要書類をその場で電子化致します。

重要書類

頻繁に使う書類や社外秘資料・カルテなど様々な事情によって社外での電子化が難しい資料の電子化でお悩みではありませんか。共有したいけど中々動かせない大事な書類、出張そのままスキャンで電子化してペーパーレスを更に活性化させましょう。

出張そのままスキャンはお客様の元にスキャンセンターと同じ環境を構築する「出張専用スキャンサービス」です。

出張そのままスキャンとは

倉庫や資料室などに保管され、会社の外に出すことの出来ない書類の数々を現地へ赴いてその場で電子化、納品させて頂くサービスです。

現地に大型のスキャナやPC等を持ち込みスキャンセンターと全く同じ環境を構築し、大量の書類や古い書物、大型の図面など出張スキャンでは比較的扱いの難しい資料を電子化致します。

スキャン対象

契約書

契約書

カルテ

カルテ

領収書

領収書

人事書類

人事書類

図面

図面

書籍

書籍

ほか、様々な書類・資料に対応しております。

出張そのままスキャンが選ばれる3つの理由

多彩なスキャナのラインナップ

非破壊に特化したスキャナを数種類所有。書類のサイズ・状態に応じて様々なスキャン方法をご提案いたします。

プランニング

経験豊富なスタッフが現地にてヒアリングを行い、納品までの最適な工程をご提案。担当者様のご負担なく電子化を進めます。

連携サービス

クラウド契約書サービスやデジタルアーカイブシステムなど電子化した資料をより活用出来るサービスについてもご相談頂けます。

出張そのままスキャンの料金案内

※最低発注料金は、出張電子化費用+オプションの料金が合計7万円(税別)以下の場合は一律合計7万円での請求となります。

A4以下

解像度 300dpi 400dpi
出張電子化費用 50円/1枚 68円/1枚
派遣交通費(往復/1人) 700円(東京23区内・往復)/1回

A3以上

※A3以上はスタッフ当たりの価格となります
出張電子化費用 36,750円/1人日
派遣交通費・運送費 実費

オプション

OCR処理1円/1ページ ファイル名付与30円~/1ファイル
白色処理10円~/1ページ 整理分別作業/前後処理作業応相談

その他料金

日程変更料(実施予定日より7営業日以内まで)総額の20%
キャンセル料(実施予定日より14営業日以内まで)総額の100%

※400dpiを超える解像度をご希望の場合は別途お見積もりいたします。※数量に応じて最大20%の割引きを適用いたします。
※案件に応じて別途進捗管理費用がかかる場合がございます。※上記価格はいずれも税抜きになります。

出張そのままスキャンのメリット

こんなご不安ありませんか?
出張そのままスキャンは安心のサービス内容があります。

出張スキャンだと大型のスキャナの持ち込みをして貰えないのではないか、機材の機能上スキャン出来る書類に制限がかかってしまうのではないか、と言ったご心配をお持ちではないでしょうか。

出張そのままスキャンは弊社スキャンセンターと同じ機材・環境を構築し、書類だけでなく製本された資料、図面、契約書などあらゆる資料を高クオリティで電子化致します。

非破壊スキャナー

倉庫や資料室などで膨大な量の資料を保管しているがそれらを全て出張で電子化して欲しい、本来の管理状態を崩さずに現地で順番に電子化して欲しい、そういったご要望に出張そのままスキャンはお応え出来ます。

出張そのままスキャンでは大量の資料に対応出来るリソースをご提供致します。電子化についてのノウハウを持ったスタッフが現地の環境に合わせた最適な機材、工数などをプランニングし、無駄なく電子化させて頂きます。

大量の資料

作業日程や人数などが分からないと社内のスケジュールに影響が出てしまう、出入りには手続きが必要なので正確な情報が知りたい、長期の計画になればなるほど気になる前提情報。

出張そのままスキャンでは事前のお打ち合わせの情報を元に、スタッフがスケジュールをプランニング。

環境の構築から撤収まで、細かい内容もご提示致します。

スケジュール

出張そのままスキャンのご利用方法

プランニング

提案

スタッフが現地に赴き、電子化対象の資料や作業環境、スキャン方法、スキャン後の利用方法等をヒアリングし全行程及び日程をプランニングいたします。

電子化

スキャニング

現地にスキャンセンターと同じ環境を構築、事前にヒヤリングした内容を基に最適なスタッフ数を派遣して電子化作業を行い、スケジュールに納品いたします。

サポート

サポート体制

データベースシステムや電子契約システムへの入力等、納品後のデータのご活用のお手伝いも充実しておりますので、記載に無いサービスもご相談ください。

連携サービス

出張そのままスキャンは下記サービスとの連携にご対応しております。

クラウドサイン

クラウドサイン

パソコンだけで契約作業が完結する実績No.1の電子契約システム。御社の時短・コスト削減に大きく貢献します。

InfoLib

InfoLib

全国の自治体・法人様で導入されているデジタルアーカイブシステム。非常に簡単な操作で膨大な資料を管理できます。

実績紹介

  • 文部科学省様のロゴ
  • 東京大学様のロゴ
  • 京都大学様のロゴ
  • 大阪大学様のロゴ
  • 名古屋大学様のロゴ
  • 早稲田大学様のロゴ
  • 日清製粉グループ様のロゴ
  • 栗田工業様のロゴ
  • ドワンゴ様のロゴ
  • 角川様のロゴ
  • 講談社様のロゴ
  • 資生堂様のロゴ
  • NHK様のロゴ
  • WOWOW様のロゴ
  • あしなが育英会様のロゴ
  • ゲームフリーク様のロゴ
  • SUBARU様のロゴ
  • ベネッセ様のロゴ
  • マイナビ様のロゴ
  • ブックオフオンライン様のロゴ
  • 日経BP社様のロゴ
  • NICT様のロゴ
  • ソフトバンク様のロゴ
  • 博報堂様のロゴ
  • そんぽ様のロゴ
  • 三井不動産様のロゴ
  • エーザイ様のロゴ
  • 日本政策金融公庫様のロゴ
  • 亀田製菓様のロゴ
  • 三井製糖様のロゴ
ブックオフオンライン様の実績スライド

本の表紙37万点分の電子化

ブックオフオンライン株式会社

「ヤフオク!」との連携をするに当たり、急遽37万冊分の表紙画像を2か月半で用意する必要があったブックオフオンライン様。
物流コストや保管場所への不安をお持ちだったため、なかなかスキャン業者への依頼が難しかったところ弊社へご依頼いただきました。
同社様所有の倉庫でのオンサイト作業を提案させていただき、そのままスキャンから高性能スキャナー8台、専任のディレクターを派遣。最大で1日8,000点のスキャニングというスピーディーな作業を実現しました。
結果、無事37万点の電子化を予定通り終了させ、「ヤフオク!」との連携をスタートさせることができました。

wowow様の実績スライド

社内報の電子化

株式会社WOWOW

開局の翌年より発行してきたバックナンバー3,000ページ超を非破壊で電子化・OCR処理させていただきました。
創刊号は1部しか残っていないなど冊子自体が貴重な資料となっていたため、『裁断しない』でスキャンできることが大きかったといいます。
開局当時の貴重な情報を社内で共有できるようにするため、電子化後はイントラネットにアップロードし、またOCR処理によりファイル内のキーワード検索やテキストのコピーまでなどが実現されました。
原本は引き続き保管しつつ、事実だけでなく当時の『想い』を全社で共有できる、大切なコンテンツとしてご活用いただいております。

立教大学様の実績スライド

専門書のテキスト化

立教大学

障害を持たれた学生様より、社会科学系蔵書のテキスト化を依頼された付属図書館様からのお問合せでした。
スピードが求められてた一方、ご担当者自身ご多忙で、また音声読み上げソフトで問題なく閲覧できるレベルの精度が必要なため、データ作成だけでなく作成後の校正作業まで実施する必要がありました。
そのままスキャンでは電子化→OCR処理後、さらに校正→ベリファイ作業→再校正というソリューションを提案させていただき、エラー率0.1%以下のテキストデータを約2週間で提供させていただきました。
依頼した学生様にも『問題なく読めた』とのお声をいただくことができました。

ゲームフリーク様の実績スライド

貴重資料の電子化

株式会社ゲームフリーク

『ポケットモンスター』へと繋がる開発資料、創業者様が学生時代に制作したミニコミ誌の電子化をお手伝いさせていただきました。
ミニコミ誌は30年以上前の冊子であるため部数が少なく、貸出時に破損や紛失してしまう恐れがありました。一方開発資料も、各スタッフが自宅や手元にそれぞれ保管していた紙のものが多く、また多忙な中で整理されないままだったといいます。
そのままスキャンではお問合せからスピーディに対応させていただき、電子化は一冊ずつ非破壊で実施。データの区切り等を紙面の内容に沿った適切な形で行い、開発における貴重な情報源としてご活用いただいております。

 

よくある質問

はい、可能です。
出張そのままスキャンは契約書のスキャンなど非破壊スキャンを最も得意としております。
10数種類の業務用スキャナから原本に合ったスキャナを選出し、持ち込んでスキャンさせて頂いております。

はい、可能です。
出張そのままスキャンではお得な定期利用サービスもご用意していますので、お気軽にご相談ください。

DVD・USB・HD・ダウンロードでの納品をご用意しております。
現地でDVD・USB・HDへと格納、その場で納品する事も可能です。

ファイル形式やフォルダの階層分けリネームルールなどお客様のご要望に応じて様々な仕様にお応え致します。

お支払いは銀行振込のみに対応しております。誠に申し訳ございませんが、初回取引のお客様は原則として前払いにて対応させていただいております。
なお、2回目のご利用以降のお客様の場合は後払いに対応しております。
その場合、月末締め請求・翌月末払いでのお振込みをお願いしております。

派遣地域によって対応の可否が変わりますので詳しくは当社営業までお問い合わせください。
なお、東京23区外の出張スキャンに対する交通費については実費にて請求させていただきます。

誠に申し訳ございませんが、本サービスは法人様を対象としており、個人様からのご依頼には対応しておりません。
なお個人のご依頼でも、大学の研究室単位でのご依頼など、公費でご利用や科研費でご利用される場合は喜んで対応させていただきます。

機材の持ち込みは作業者が持ち運べる容量に限界があるため、1日1機種となります。よって、作業者一人のみの電子化作業に対して複数機種のお持ち込みはお断りさせていただきます。
なお、同時に2人の作業者が同じ場所で作業する場合は2機種を持ち込めるため可能です。